Fundsachenverwaltung mit KI
Verloren.Gefunden.Wieder da.
Erfassen, zuordnen, zurückgeben. Vom ersten Foto bis zur Abholung.
- passende Merkmale für einen möglichen Treffer
- 3+
- Fundstück-Daten im Such-Widget
- 0
- Tage automatisch weitersuchen
- 60
- Tage kostenlos testen
- 30
LostFoundBot im Video
Ein voller Club.Ein verlorener Ring.
Sehen Sie, wie Helga mit LostFoundBot den Überblick behält – vom Fund bis zur Rückgabe.
In einer Minute erklärt. Mit Ton und Untertiteln.
01 / Erfassen
Ein Foto.Ein geordneter Eintrag.
Die KI schlägt Titel, Kategorie, Farbe und Beschreibung vor. Ihr Team prüft, ergänzt den Fundort und speichert.
- Bis zu 5 Fotos pro Fundstück
- Auch Handyfotos im HEIC-Format
- Fotos privat gespeichert, für Gäste nie sichtbar
02 / Suchen
Etwas verloren?Wir helfen.
Gäste beschreiben auf Ihrer Website, was fehlt. Rund um die Uhr, ohne Konto.
- Eine Zeile Code oder WordPress-Plugin
- Ihre Farben, Ihre Position
- Keine Fotos, keine Listen für Gäste
- Ab Grow in mehreren Sprachen
- KI-Such-Assistent ab Grow
03 / Zuordnen
Genau zuordnen.Nichts verraten.
Gezählt wird nur, was der Gast selbst beschreibt. Ein möglicher Treffer braucht mindestens 3 passende Merkmale und keinen Widerspruch.
- Zu knapp? Das Widget fragt nach
- Keine Fundstück-Daten im Widget
- Ihr Team entscheidet
Ein möglicher Treffer ist ein Anlass zur Prüfung, kein Eigentumsnachweis.
KI-Such-Assistent
Ein Chat.Ein nächster Schritt.
Der Assistent fragt nach, eine Frage nach der anderen. Offen formuliert und vor dem Anzeigen gegen die Merkmale Ihrer Fundstücke geprüft.
ab Grow · im Test enthalten
- Offene Fragen statt Ja oder Nein
- Jede Frage wird vorher geprüft
- Im Zweifel eine Frage mehr
Offene Fragen erfassen Merkmale, ohne Details einer Fundsache vorwegzunehmen.
04 / Abholen
Ein Code.Eine klare Übergabe.
Abholcode per E-Mail, Freigabe durch Ihr Team, Scan am Empfang.
Abholcode per E-Mail
Mit QR-Code, Adresse und Öffnungszeiten. Bewusst ohne Foto.
Ihr Team gibt frei
Beschreibung und Fundstück nebeneinander. Ein Klick.
Scan am Empfang
Der QR-Code öffnet die Anfrage auf dem Gerät Ihres Teams.
Übergabe bestätigen
Angaben vor Ort prüfen, bestätigen. Zeitpunkt und bestätigende Person werden gespeichert.
05 / Weitersuchen
Kein Treffer?Wir suchen weiter.
Mit Zustimmung des Gastes werden 60 Tage lang neue und bereits erfasste Fundstücke geprüft. Einen eindeutigen Treffer meldet das System mit Abholcode per E-Mail, alle anderen möglichen Treffer prüft Ihr Team.
- Nur mit ausdrücklicher Zustimmung
- Neue und erfasste Fundstücke werden geprüft
- Endet automatisch nach 60 Tagen
06 / Überblick
Weniger Suchen.Mehr Überblick.
Alle Fundstücke in einer Liste, mit Foto, Fundort und Status. Dazu Kennzahlen und Rollen für Ihr Team.
Status auf einen Blick
Im Fundbüro, beansprucht, zurückgegeben, archiviert.
Filtern und suchen
Nach Status filtern, nach Datum oder Fundort sortieren.
Kennzahlen je Zeitraum
Was reinkommt, was zurückgeht, was typisch ist.
Rollen für Ihr Team
Inhaber, Administrator, Fundmitarbeiter. Rechte pro Person anpassbar.
07 / Ihre Marke
Ihre Farben.Ihre Worte.
Widget und E-Mails passen zu Ihrem Haus. Jeder Text editierbar, mit Live-Vorschau.
- Farbe, Schrift und Position des Widgets
- Jeder E-Mail- und Widget-Text editierbar
- Ohne LostFoundBot-Hinweis ab Professional
Preise
Klare Pläne.Klare Preise.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach monatlich oder jährlich mit 2 Monaten gratis.
Kostenloser Test
30 Tage kostenlos testen
Endet automatisch. Keine Kreditkarte nötig. Der KI-Such-Assistent ist im Test enthalten.
Test starten- 30Tage kostenlos
- 20Fundstücke inklusive
- 2Teammitglieder
Starter
Für Cafés, Studios und kleine Häuser.
29 €* zuzüglich Umsatzsteuerpro Monat
oder 290 €* zuzüglich Umsatzsteuer bei jährlicher Zahlung
Enthalten
- 50 Fundstücke pro Monat
- Bis zu 3 Teammitglieder
- Widget und E-Mails in einer Sprache
- Such-Formular für Ihre Website
- Suchaufträge für 60 Tage
- KI-Hilfe beim Erfassen
- Eigene Texte für Widget und E-Mails
Professional
Für Hotels und Restaurants.
79 €* zuzüglich Umsatzsteuerpro Monat
oder 790 €* zuzüglich Umsatzsteuer bei jährlicher Zahlung
Enthalten
- 250 Fundstücke pro Monat
- Bis zu 10 Teammitglieder
- Widget und E-Mails in einer Sprache
- Such-Formular für Ihre Website
- Suchaufträge für 60 Tage
- KI-Hilfe beim Erfassen
- Eigene Texte für Widget und E-Mails
- Ohne LostFoundBot-Hinweis
Grow
EmpfohlenFür Clubs, Kliniken und Hochschulen.
199 €* zuzüglich Umsatzsteuerpro Monat
oder 1.990 €* zuzüglich Umsatzsteuer bei jährlicher Zahlung
Enthalten
- 1.000 Fundstücke pro Monat
- Bis zu 25 Teammitglieder
- Widget und E-Mails in bis zu 3 Sprachen
- Such-Formular für Ihre Website
- KI-Such-Assistent für Ihre Website
- Suchaufträge für 60 Tage
- KI-Hilfe beim Erfassen
- Eigene Texte für Widget und E-Mails
- Ohne LostFoundBot-Hinweis
- Bevorzugter Support
Enterprise
Für Flughäfen, Stadien und Verkehrsbetriebe.
ab 499 €* zuzüglich Umsatzsteuerpro Monat
Enthalten
- Unbegrenzt viele Fundstücke
- Unbegrenzt viele Teammitglieder
- Widget und E-Mails in allen verfügbaren Sprachen
- Such-Formular für Ihre Website
- KI-Such-Assistent für Ihre Website
- Suchaufträge für 60 Tage
- KI-Hilfe beim Erfassen
- Eigene Texte für Widget und E-Mails
- Ohne LostFoundBot-Hinweis
- Bevorzugter Support
- Feste Ansprechperson
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Jährlich: 12 Monate zum Preis von 10. Kündbar zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Entscheidet die KI, wem etwas gehört?
Nein. Die KI schlägt einen möglichen Treffer vor. Ihr Team prüft die Anfrage, gibt sie frei und bestätigt die Übergabe vor Ort.
Sehen Gäste, was bei Ihnen liegt?
Nein. Das Such-Widget zeigt keine Liste und keine Fotos und erhält keine Fundstück-Daten. Für den Abgleich gehen die Beschreibung des Gastes und infrage kommende Fundstücke an einen externen KI-Dienst; an den Gast geht davon nur zurück, ob ein möglicher Treffer vorliegt. Nutzen Sie die KI-Hilfe beim Erfassen, werden auch Fotos zur Analyse an diesen Dienst übermittelt. Erst nach einem möglichen Treffer erhält der Gast per E-Mail den Abholcode und höchstens eine Kurzbeschreibung aus Titel, Farbe und Kategorie mit Funddatum, nie ein Foto, die vollständige Beschreibung oder den Fundort.
Wie verhindert der KI-Such-Assistent, dass er etwas verrät?
Er stellt offene Fragen, etwa „Welche Farbe hatte der Gegenstand?“ statt „War er rot?“. Jede Frage wird vor dem Anzeigen mit den Merkmalen der infrage kommenden Fundstücke abgeglichen und bei Bedarf durch eine neutrale Frage ersetzt. Bevor er meldet, dass nichts passt, stellt er mindestens zwei Rückfragen. Den KI-Such-Assistenten gibt es ab Grow und im kostenlosen Test.
Was passiert, wenn noch nichts passt?
Das Widget zeigt ein trauriges Gesicht und bietet dem Gast einen Suchauftrag an, der nur mit seiner Zustimmung angelegt wird. Dann werden neue und bereits erfasste Fundstücke geprüft, bis der Auftrag nach 60 Tagen automatisch endet. Bis dahin erhält der Gast kurze Zwischenstände per E-Mail, die Sie abschalten können, und kann den Auftrag über den Link in jeder E-Mail beenden. Einen eindeutigen Treffer meldet das System mit Abholcode per E-Mail. Alle anderen möglichen Treffer legt es Ihrem Team vor, das einen Abholcode schickt oder dem Gast zuerst Kontrollfragen stellt.
Wie kommt das Widget auf meine Website?
Mit einer Zeile Code oder dem WordPress-Plugin. Farben, Schrift, Position und Texte stellen Sie im Dashboard ein, mit Live-Vorschau.
In welchen Sprachen arbeitet das Widget?
Das Widget folgt der Sprache Ihrer Website, sofern Sie diese Sprache eingerichtet haben, sonst Ihrer Hauptsprache. Starter und Professional arbeiten in Ihrer Hauptsprache, Grow in bis zu 3 Sprachen, Enterprise in allen verfügbaren. Deutsch und Englisch sind vorbereitet; für weitere Sprachen hinterlegen Sie Ihre eigenen Texte.
Wie läuft die Abholung ab?
Ihr Team gibt die Anfrage frei. Der Gast bringt den Abholcode mit. Am Empfang scannt Ihr Team den Code, prüft die Angaben vor Ort, zum Beispiel anhand eines Lichtbildausweises, und bestätigt die Übergabe. Zeitpunkt und bestätigende Person werden gespeichert.
Was kostet der Test, und wie kündige ich?
Der Test ist 30 Tage kostenlos, mit bis zu 20 Fundstücken und ohne Kreditkarte. Er endet automatisch. Bezahlte Pläne kündigen Sie jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums.
LostFoundBot
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